• 1. 영동초등학교는 다음의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 2. 영동초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 3. 영동초등학교가 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  영동초등학교가 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일에 대한 정보를 보여주는 테이블입니다.

  순번	개인정보 파일명	운영근거	운영목적	개인정보의 항목	보유 기간
  1	학교생활기록부 (제3자제공)	초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항, 특기사항), 출결상황 등	준영구
  2	학부모 서비스 신청자명단	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴시까지
  3	학생건강기록부 (제3자제공)	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조	학생건강기록관리	인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황	졸업후 5년
  4	학교발전기금기탁서	초·중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	[필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목]주민등록번호(연말정산용)	10년
  5	학교홈페이지 회원정보	정보주체동의	홈페이지 회원관리	[필수항목] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택항목] 전화번호, 이메일주소	졸업/회원탈퇴시까지
  6	민원처리부	민원처리에 관한 법률제9조,동법 시행령 제6조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침	민원접수 및 처리관리	성명,주민등록번호,주소,민원내용	10년
  7	학교운영위원회 명부	초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조	학교운영위원회 구성	성명,주소,전화번호	10년
  8	스쿨뱅킹(CMS)정보 (제3자제공)	정보주체 동의	수납금처리	학생(학년,반,번호,성명) 보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호)	5년
  9	유치원생활기록부	유아교육법 제14조, 유치원생활기록 작성 및 관리지침	유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 이름:필수, 생년월일:필수	준영구
  10	교육공무원 인사기록부	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	교육공무원 인사기록관리	성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적	준영구
  11	지방공무원 인사기록부	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙	지방공무원 인사기록관리	성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력	준영구
  10	교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	교육공무직원 인사기록부	성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직	준영구
  13	교직원 급여 정보	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	교직원 급여 관리	이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종	5년
  14	도서관 이용 관리	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교도서관업무관리시스템(DLS)이용	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴시 까지

☞ 상세한 영동초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 민원마당 ⇨ 개인정보 열람 등 요구 ⇨ 개인정보파일 목록 검색 ⇨ 기관명에 ‘영동초등학교’ 입력 후 조회하여 활용하여 주시기 바랍니다.

• 1. 영동초등학교은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 2. 영동초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  영동초등학교 개인정보 제공 목적 및 범위에 대한 정보를 보여주는 테이블입니다.

  개인정보파일명	개인정보제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보제공목적	제공주기	제공형태
  유치원생활기록부	유치원 감독관리 행정기관	유아교육법 제17조의 2	사진,인적사항, 학적사항 등	유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용	사안발생시	전자문서
  유치원건강검진	전입유치원	유아교육법 시행규칙 제2조의5	성명,성별,주민등록번호,출생시체중,예방접종현황 등	유아건강기록관리	사안발생시	전자문서
  학교생활기록부	진학, 전·편입학교	초.중등교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항 등	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사안발생시	전자문서
  학생건강기록부관리	상급학교, 전·편입학교	초.중등교육법 제30조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등	학생건강기록 관리	사안발생시	전자문서

• 1. 영동초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

  개인정보처리 위탁 기관 내용 항목 기간에 대한 표입니다.

  위탁하는 업무의 내용	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
  홈페이지 회원정보	엔에스지 070-4166-1951 (교육청에서 일괄 홈페이지를 관리하는 업체)	양호
  학교 소통채널 e-알리미 가입자 회원정보	이웃닷컴 ( 02-542-2015 )	양호

• 2. 영동초등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

• 1. 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 영동초등학교에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1) 개인정보 열람요구
  • 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3) 삭제요구
  • 4) 처리정지 요구
• 2. 위에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 개인정보 열람요구서에 따라 서면/전자우편/모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 영동초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체는 영동초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지에 대한 처리부서

  개인정보 열람,정정,삭제,처리정지에 대한 처리부서

  번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
  1	유치원생활기록부	병설유치원	031-695-3173
  2	유치원건강검진	병설유치원	031-695-3173
  3	학교생활기록부	교무기획부	031-203-1241
  4	학생건강기록부관리	예체눙부	031-203-1241
  5	학부모서비스 이용자 명단	교무기획부	031-203-1241
  6	발전기금기탁자관리	행정실	031-203-1243
  7	영동초등학교 홈페이지 회원정보	과학정보부	031-203-1241
  8	민원처리부	행정실	031-203-1243
  9	학교운영위원회명부	교무기획부	031-203-1241
  10	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-203-1243

  정보주체는 영동초등학교의 열람청구 접수․처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. - 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 민원마당 ⇨ 개인정보 열람 등 요구

• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제·처리정지 요구 처리절차

  

• 3. 개인정보 열람 제한
  가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우 려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • - ｢초·중등교육법｣및｢고등교육법｣에 따른 각급 학교,｢평생교육법｣에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • - 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 4. 개인정보 정정·삭제 요구
  영동초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 5. 개인정보 처리정지 요구
  영동초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 6.정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법· 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
• 7. 손해배상 청구
  • 영동초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 영동초등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

• 1. 영동초등학교는 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    수집한 개인정보(파일)은 목적 달성 후 내부지침에 의하여 파기가 이루어집니다.
    - [개인정보파일 파기요청서] 승인 ⇒ 개인정보파일 파기 ⇒ [개인정보파일 파기관리대장] 작성
    - [개인정보 파기] 승인 ⇒ 개인정보 파기 ⇒ [개인정보 파기 결과보고]
  • 2. 파기기한 및 파기방법
    - 보유기간이 만료 되었거나 처리목적 달성, 해당업무 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

영동초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118http://privacy.kisa.or.kr
  • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
  • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
  • - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
• 2. 행정심판 청구
  • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr

• 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공할 때 판단 기준은 다음과 같습니다.
  1. 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

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